Business Intelligence Tools i SharePoint 2010 Toolkit - dummies

At kunne forstå dine data er, hvor begreberne business intelligence (BI) og performance management kommer ind. Meget af indholdet i dine SharePoint 2010-sider er teknisk business intelligence, men ofte kan disse oplysninger opbevares og arrangeres til gavn for et arbejdshold og kan ikke være synlige eller integrere med andre dele af datapuslen til din organisation.

Virksomhedsdata kan indeholde virksomhedsdatabaser, regneark, lister, rapporter, diagrammer, diagrammer, præsentationer og så videre. SharePoint understøtter alt dette indhold og indeholder nye værktøjer til at arbejde med bestemte typer indhold, såsom Access Services og Visio Services. SharePoint 2010 indeholder også en skabelon for Business Intelligence Center, der indeholder Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Her er nogle af de vigtigste aktører i din SharePoint BI-værktøjssæt:

Analyse og ad hoc-rapportering:

• Opret engangsrapporter med rapporteringsværktøjer som SQL Reporting Services eller Crystal Reports. Excel-regneark:

• Ahh, den gamle standby. Hvis SharePoint er den schweiziske hærkniv af applikationer, er Excel den schweiziske hærkniv af analytisk software.

  Excel-support i SharePoint:

• Hvis Excel er din applikation / fil, kan du altid uploade Excel-regneark til et SharePoint-bibliotek, især hvis flere personer skal kunne få adgang til og redigere filen. Ny pivot tabel tilføjelse:

  • Ekstra strøm til store regneark, der giver brugerne mulighed for at dreje store mængder data i SharePoint. Excel Services:

  • Måske skal du bruge brugerne til at bruge et regneark, du har bygget og / eller et værktøj, du lavede med Excel, f.eks. En lommeregner, men ikke få dem til at ændre selve filen. Sådan fungerer Excel Services. Plus, dine brugere behøver ikke at have Excel installeret på deres computere. Andre analytiske support i SharePoint:

• Adgangstjenester:

  • En ny funktion, der giver dig mulighed for at oprette en Access-database på din egen computer og derefter offentliggøre eller konvertere den til SharePoint-komponenter. Dine tabeller bliver til SharePoint lister, og dine formularer og rapporter løber i browseren. SharePoint lister:

  • Glem ikke, at SharePoint-lister er gode til sporing, har indbyggede inputformer og tillader filtrering, sortering, gruppering og totalering samt beregne kolonner. Business Data Services:

  • Tillader dig at oprette forbindelse til backend datakilder og integrere data i SharePoint uden kode. Standard rapportering:

• Selvom nogle af dine rapporter kan være i Excel, er det sandsynligt, at din organisation bruger enterprise-wide databaser, f.eks. SQL Server, med et rapporteringsværktøj til at producere nødvendige rapporter genereret på en tidsplan. SQL Server har en Reporting Services-komponent, , som har flere værktøjer, som integreres med Office og SharePoint Services. Du kan få adgang til data fra databasen, men du kan også bruge den til at få adgang til data fra SharePoint-lister og gemme rapporterne i SharePoint-biblioteker. Disse typer rapporter køres generelt på bestemte tidsrammer med veldefinerede output, i modsætning til ad hoc-rapporter. Visual intelligence og performance management visualisering (grafiske ting):

• Uh, et andet buzz word - visualisering. Folk har så mange navne for de måder, de viser deres ydeevne og forretningsdata på, visualisering dækker hele spektret. Et billede er tusind ord værd, ikke? Så er et diagram, diagram dashboard, scorecard, status liste og så videre. Status for organisationens nøgleindikatorindikatorer (KPI'er) og ydeevne vil slå hjem hurtigere og genopbygge mere med grafiske repræsentationer.