Video: Relationer Access databaser - Nem guide 2024
En del af Access 2013 All-In-One til Dummies Cheat Sheet
Når du bruger et databaseprogram som Access 2013, kan du ' t bare begynde at indtaste data. I stedet skal du oprette et relationsdatabasedesign, der deler dine oplysninger i en eller flere tabeller, der hver består af felter (som er som kolonnerne i et regneark). Tabeller er forbundet med relationelle sammenføjninger, hvor et felt i et bord matcher (vedrører) et felt i et andet. Her er den generelle ide:
-
Identificer dine data.
Lav en liste over de mulige felter (informationstyper), herunder tekst, numerisk, dato, sand / falsk og andre typer data.
-
Eliminer overflødige felter.
Gem ikke de samme oplysninger på mere end et sted. Hvis du kan beregne et felt fra et andet, skal du kun gemme en. (Gem fødselsdato eller alder, men ikke begge, for eksempel.)
-
Organiser felterne i tabeller.
Grupper dine felter i henhold til det, de beskriver, så hver gruppe bliver et bord. En ordreindtastningsdatabase for en butik kan have et bord til kunder, en for produkter og en for ordrer.
-
Tilføj tabeller for koder og forkortelser.
Planlæg at inkludere en tabel med statsnavne og tobogstavskoder og en tabel over alle andre kode eller forkortelser, du planlægger at bruge i databasen. Du bruger disse tabeller til at oprette drop-down menuer med værdier, du kan vælge, når du indtaster arkiver.
-
Vælg en primærnøgle for hver tabel.
Den primære nøgle er det felt, der unikt identificerer hver post i tabellen. Du kan fortælle Adgang for at tildele et unikt id-nummer til hver post ved hjælp af et AutoNumber-felt.
-
Link tabellerne.
Se hvilke tabeller der indeholder felter, der matcher felter i andre tabeller. I en ordreindtastningsdatabase skal ordre-tabellen indeholde et felt, der identificerer den kunde, der har bestilt ordren - et felt, der svarer til det primære nøglefelt i kundetabellen. De fleste relationer er one-to-many , , hvor en post i et bord kan matche mere end en (eller ingen) poster i en anden tabel.
