Video: Get The Best Cash Flow Forecast in Excel 2024
Sparklines giver dig mulighed for at vise datatendenser i dine Excel-dashboards og rapporter. En nyttig funktion, der mangler i Excel 2013-implementeringen af sparklines, er en referencelinje. Det kan for eksempel være nyttigt at vise ydeevne i forhold til et mål. Hvis målet vises som en referencelinje i en sparkline, kan seeren hurtigt se, om præstationen for en periode overstiger målet.
En tilgang er at skrive formler, der transformerer dataene og derefter bruge en sparkline-akse som en falsk referencelinje. Denne figur viser et eksempel. Studerende har et månedligt læsemål på 500 sider. Dataudvalget viser de faktiske sider, der læses, med sparklines i kolonne H. Sparklistene viser seks måneders sidedata, men det er umuligt at fortælle hvem der overskred målet, og hvornår de gjorde det.
Det nederste sæt af sparklines i denne figur viser en anden fremgangsmåde: Transformering af dataene, der opfylder målet, udtrykkes som en 1, og manglende opfyldelse af målet udtrykkes som en -1. Den følgende formel (i celle B18) transformerer de oprindelige data:
= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)
Denne formel blev kopieret til de andre celler i B18: G25-området.
Brug af de transformerede data bruges Win / Loss sparklines til at visualisere resultaterne. Denne tilgang er bedre end originalen, men den formidler ikke nogen størrelsesforskelle. Du kan f.eks. Ikke fortælle om den studerende savnede målet med 1 side eller 500 sider.
Denne figur viser en bedre tilgang. Her transformeres de oprindelige data ved at trække målet fra de læste sider. Formlen i celle B30 er:
= B6-C $ 2
Denne formel blev kopieret til de andre celler i B30: G37-rækken, og en gruppe af Line-sparklines viser de resulterende værdier. Denne gruppe har indstillingen Show Axis aktiveret, og bruger også Negative Point markører, så de negative værdier (manglende opfyldelse af målet) tydeligt skiller sig ud.
