Sådan finder du specielle tegn og visse formater i Word 2016 - dummies

Find-kommandoen i Word 2016 er strålende nok til at finde emner i dit dokument som fane tegn eller tekstfarvet rødt. Puslespillet er, hvordan du indtaster den type information i dialogboksen Find og erstat. Hemmeligheden er at bruge knapperne Format og Special, der lurer nær bunden af ​​dialogboksen.

Knappen Format og Special er nær bunden af ​​dialogboksen Find og erstatt.

Find specialtegn

For at jage uegnede tegn i dit dokument, skal du klikke på knappen Special i dialogboksen Avanceret søgning. Up pops en liste over 22 elementer, som Word kan søge efter, men at du ville have en dickens af en tidstype.

På trods af den udtømmende liste er her de få ting, du i sidste ende vil bruge:

• Enhver tegn, et hvilket som helst tal, og Enhver bogstav er specialtegn, der repræsenterer, godt, næsten alt. Disse varer kan bruges som vilde kort til matchende masser af ting.

• Caret Character giver dig mulighed for at søge efter et caret (^) -symbol, som måske ikke ligner en stor aftale, men det er: Word bruger ^ -symbolet på en særlig måde til at finde tekst.

• Punktmærke er et specialtegn, som er det samme som Enter-tegn - det du trykker på for at afslutte et afsnit.

• Tab Karakter flytter indsættelsespekeren til næste tabstop.

• White Space er et hvilket som helst antal tomme tegn: et eller flere mellemrum, faner, tomme linjer eller en kombination deraf.

Vælg et element fra listen for at søge efter det specielle tegn. Når du gør det, vises en særlig, funky stenografi repræsentation for den karakter. Shorthanden involverer ^ karakteren og derefter et andet tegn, såsom ^ t for at søge efter fanebladet.

Find formatering

I sin mest kraftfulde superheltilstand kan kommandoen Find scure dit dokument til tekst og formatering. Du kan søge efter formateringsoplysningerne selv eller bruge det med tekst til at finde specifikt formateret tekst.

Hemmeligheden til at jage ned tekstformater er at bruge knappen Format, der findes i bunden af ​​dialogboksen Find og erstatt. Klik på den knap for at få vist en menu fuld af formateringskategorier, f.eks. Skrift, Styk og Tabs. Vælg en kategori for at plukke et bestemt format.

Antag for eksempel at du vil finde teksten rød sild i dit dokument. Teksten er kursiv og farvet rød. Følg disse trin:

1. Klik på fanen Startside.

2. Vælg Rediger → Avanceret søgning i redigeringsgruppen.

   Dialogboksen Søg og erstat vises.

3. Skriv den tekst, du søger efter.

   I dette eksempel vil det være rød sild.

4. Kontroller, at dialogboksens detaljer vises. Klik på knappen Mere, hvis det er nødvendigt.

5. Klik på knappen Ingen formatering for at fjerne enhver tidligere anvendt formatering.

   Knappen Ingen formatering er tilgængelig, når du tidligere har søgt efter formatattributter.

6. Klik på knappen Format og vælg Skrifttype fra pop oplisten.

   Dialogboksen Find skrifttype vises

7. Vælg Kursiv som skrifttypestil.

8. Vælg Rød fra menuen Font Color.

   Ja, mange nuancer af rød dwell på menuen. Vælg den rigtige.

9. Klik på OK.

   Dialogboksen Find skrifttype går væk, og du vender tilbage til dialogboksen Find og erstatt. Under tekstfeltet Find hvad vises søgeformatet. Det lister på hvilke attributter Advanced Find-kommandoen leder efter.

10. Klik på knappen Find næste for at finde den formaterede tekst.

Hvis du kun vil søge efter et format, skal du aflæse tekstboksen Find hvad der er tomt (se trin 3). På den måde kan du søge efter formateringsattributter uden hensyntagen til hvad teksten læser.

Find-kommandoen husker dine formateringsindstillinger! Næste gang du vil søge efter almindelig tekst, klik på knappen Ingen formatering (Trin 5). Hvis du gør det, fjernes formateringsattributterne og giver dig mulighed for at søge efter tekst i ethvert format.