Sådan finder du ting Du kan ikke skrive Word 2013 - dummies

Du kan søge efter bestemte elementer i et Word 2013-dokument, som du ikke kan skrive på tastaturet. Dette betyder ikke grimme ting - dette er ikke et censurproblem. I stedet henviser dette til emner som faner, indtaste nøgler (afsnit), sideskift, grafik og andre lignende ikke-skrivebare ting.

Find specialtegn

For at jage uegnede tegn i dit dokument, skal du klikke på knappen Special i dialogboksen Avanceret søgning. Up pops en liste over 22 elementer, som Word kan søge efter, men at du ville have en dickens af en tidstype.

På trods af den udtømmende liste er der sandsynligvis kun et halvt dusin genstande, som du til sidst vil bruge (hvis nogensinde). De omfatter

• Enhver tegn, et hvilket som helst ciffer, og Enhver brev er specialtegn, der repræsenterer, godt, næsten alt. Disse varer kan bruges som vilde kort til matchende masser af ting.

• Caret Character giver dig mulighed for at søge efter et caret (^) -symbol, som måske ikke ligner en stor aftale, men det er: Word bruger ^ -symbolet på en særlig måde til at finde tekst.

• Punktmærke (¶) er et specialtegn, som er det samme som Enter-tegn - det du trykker på for at afslutte et afsnit.

• Tab Karakter flytter markøren til det næste faneblad.

• White Space er et hvilket som helst antal tomme tegn: et eller flere mellemrum, faner, tomme linjer eller en kombination af hver enkelt.

Vælg et element fra listen for at søge efter det specielle tegn. Når du gør det, vises en særlig, funky stenografi repræsentation for det tegn (som f.eks. Tab for Tab) i feltet Find What. Klik på knappen Find næste for at finde det tegn.

Brug ^ for at finde specialtegn

Det er muligt, selvom det er nerdet, at manuelt skrive specialtegnene i Find. Selv om denne metode undgår at bruge specialmenuen, som kan være stor og forvirrende, betyder det, at du skal huske tegnkoderne. Hver af dem begynder med karet karakteren ^, og nogle af dem er logiske, f.eks. ^ P for punktmærke eller ^ t for Tab. Her er et par andre nyttige genveje til referencer:

Stykkepunkt	^ p
Tab tegn	^ t
Et hvilket som helst tegn	^?
Et hvilket som helst ciffer	^ #
Et hvilket som helst brev	^ $
Caret-tegn	^^
Em-dash	^ +
En-dash	^ =
Manuel linjeskift	^ 1
Manuel sideskift	^ m
Hvidt mellemrum	^ w

Du kan blande specialtegn med almindelig tekst. For eksempel at finde en fane karakter efterfulgt af Hunter, bruger du Special-knappen til at indsætte fanebladet (^ t på skærmen) og derefter skrive Hunter .Det ser sådan ud:

^ tHunter

Find formatering

I sin mest kraftfulde superheltilstand kan kommandoen Find scure dit dokument til formatering af oplysninger. Hvis du f.eks. Kun vil finde de forekomster af ordet lig i fed skrift, kan du gøre det.

De formateringsmuligheder du kan søge efter, vises efter et klik på knappen Format, som vises i dialogboksen Avanceret søgning, når knappen Mere klikkes. Hvis du klikker på knappen Format, vises en pop op-menu af Ords primære formateringskommandoer. Hvis du vælger et element fra listen, vises en tilsvarende dialogboks, hvorfra du kan vælge formateringsattributterne, der skal søges efter.

Antag at du vil finde en rød sild i dit dokument. Følg disse trin:

1. Åbn dialogboksen Avanceret søgning.

2. Skriv rød sild i feltet Find What.

3. Klik på knappen Mere for at få vist den nederste del af dialogboksen Søg og erstat.

4. Hvis knappen No Formatting er tilgængelig, skal du klikke på den.

   Denne knap bruges til at fjerne eventuelle tidligere formateringsattributter, du måske har søgt efter. Hvis knappen kan klikkes, skal du klikke på den for at slette disse attributter og starte på ny.

5. Klik på knappen Format.

6. Vælg Skrifttype fra pop oplisten.

   Dialogboksen Find skrifttype vises, hvor du indstiller eller styrer forskellige tekstattributter. Sig, at den røde sild du søger efter er 24 point høj.

7. Vælg 24 fra listen Størrelse.

   Se i øverste højre hjørne af dialogboksen Find skrifttype.

8. Klik på OK.

   Dialogboksen Skrifttype går væk, og du vender tilbage til dialogboksen Find og erstatt.

   Bemærk teksten lige under feltet Find What: Format: Font: 24 pt. Denne bit af tekst fortæller dig, at Word nu er rettet op for at finde kun tekst, der er 24 point høj - cirka to gange den normale størrelse.

9. Klik på knappen Find næste for at finde din formaterede tekst.

Hvis du kun vil søge efter et format, skal du aflæse tekstboksen Find hvad der er tomt (se trin 2). På den måde kan du søge efter formateringsattributter uden at være opmærksom på, hvad teksten læser.

Du kan bruge denne teknik til at søge efter bestemte forekomster af en skrifttype, f.eks. Courier eller Times New Roman, ved at vælge skrifttypen fra valglisten. Rul gennem skriftmenuen for at se, hvad du kan vælge.

Du kan også søge efter afsnitformatering, f.eks. Et indrykket afsnit, ved at vælge Paragraph rather than Font fra popuplisten Format i dialogboksen Find og erstat.

Ja, du kan søge efter mere end en formateringsattribut ad gangen. Bliv ved med at vælge formatindstillinger fra Format-knappen.

Find-kommandoen husker dine formateringsindstillinger! Næste gang du vil søge efter almindelig tekst, skal du klikke på knappen Ingen formatering. Hvis du gør det, fjernes formateringsattributterne og giver dig mulighed for at søge efter tekst i ethvert format.