For seniorer: Sådan kontrolleres din stavemåde og grammatik i Office 2010 - dummies

Hvis du ikke er en stor speller, har du held og lykke. Alle Microsoft Office-apps deler en fælles stavekontrolfunktion. Ud over at kontrollere din stavemåde kan du også tjekke din grammatik. Når du ser røde eller grønne bølgete understreger, ved du, at noget er forkert med din stavemåde eller grammatik!

Kontrol af din stavemåde i Office 2010

Stavekontrolfunktionen fortæller dig, hvilke ord der ikke vises i ordbogen. Mens du arbejder i en ansøgning, sammenlignes dine ord med ordbogen, og alt, der ikke vises i ordbogen, er markeret med en rød bølget understrege.

Højreklik på et rødt understreget ord for at se en menu med valg. Fra denne menu kan du

• Klik på et af forslagene, og Word ændrer straks ordet til det.

• Klik på Ignorer for at markere denne forekomst kun som okay, og Word gør ingenting.

• Klik på Ignorer alt for at markere alle forekomster af ordet som okay i dette dokument.

• Klik på Tilføj til ordbog for at tilføje dette ord, så det aldrig markeres som stavet igen på din computer, i ethvert dokument.

  

• Tilføj til ordbog er nyttigt, når du ofte skriver et ord, som ordbogen ikke genkender, som et usædvanligt efternavn eller navnet på et firma, hvis navn er forsætligt forkert stavet, som Kool Kottage. Tilføjelse af ordet til ordbogen hjælper dig med at få det rigtigt og skærer ned på irritationen ved at godkende det, hver gang det kommer op.

• Peg på AutoCorrect; Klik på et af forslagene i menuen, der åbnes, for altid at rette op på denne stavefejl med det valgte forslag i fremtiden uden at spørge.

• Pege på sprog; Klik på et andet sprog i menuen, der åbnes, for at markere dette ord som værende på et fremmedsprog, så det er markeret med en anden ordbog (den ene til det pågældende sprog).

  Du kan ikke gøre denne check, medmindre du har installeret fremmedsprogsordbøger.

• Klik på stavning for at åbne den fuldblæste stavningskontrol, der er dækket af en smule.

• Klik på Se op for at se ordet op i en online referencekilde.

Hvis du hellere ikke vil kontrollere din stavning ved at søge gennem dit arbejde, kigger efter de røde understreger og derefter højreklikker på hver, som du finder det, skal du gå i stedet for den fulde stavekontrollfunktion. Det beder dig om at vælge imellem et lignende sæt af muligheder, men det bevæger dig automatisk fra en mulig fejl til den næste, så du ikke behøver at jage efter understregerne.

En forskel, når du bruger den fulde stavekontrol, er, at en kommandoen Change All er tilgængelig.Det gør det muligt at ændre alle forekomster af stavefejlen på én gang i dokumentet. Men pas på, fordi du ved et uheld kan foretage nogle ændringer, du ikke havde til hensigt.

For at starte en stavningskontrol, vælg enten Review → Staveformatering (i Excel eller PowerPoint) eller Review → Staveord og grammatik (i Word).

Kontrollerer grammatik

Word har også en indbygget grammatik checker ud over stavekontrollen. Grammatiske fejl vises med en grøn bølget understreger, og du kan få øje på dem, som i stavemåden. Du kan også arbejde med dem fra dialogboksen Stave- og grammatik. Knappen Ignorer regel undertrykker yderligere kontrol af grammatikreglen, der blev brudt i den meddelelse, der vises. knappen Forklaring popper op en forklaring på den grammatik regel der anvendes.