Hvordan man vælger Excel CHOOSE-funktionen i datamodeller - dummier

Video: Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond 2024

Selvom VÆLG-funktionen muligvis ikke Se nyttige på overfladen, denne funktion kan dramatisk forbedre dine Excel-datamodeller. VÆLG-funktionen returnerer en værdi fra en bestemt liste over værdier baseret på et angivet positionsnummer.

Hvis du f.eks. Indtaster formlerne VÆLG (3, "Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") i en celle, returnerer Excel Grøn, fordi Grøn er det tredje element i listen over værdier. Formlen VÆLG (1, "Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") vil returnere Rød.

VÆLG basics

Følgende figur illustrerer, hvordan CHOOSE formler kan hjælpe med at identificere og ekstrahere tal fra en række celler. Bemærk, at i stedet for at bruge hardkodede værdier, f.eks. Rød, Grøn og så videre, kan du bruge cellehenvisninger til at angive valgene.

CHOOSE-funktionen giver dig mulighed for at finde værdier fra et defineret sæt valg.

Tag et øjeblik til at gennemgå grundsyntaxen for VÆLG-funktionen:

VÆLG (Index_num, Værdi1, Værdi2, …)

Index_num:

Index_num argumentet angiver positionsnummeret for den valgte værdi i listen over værdier. Hvis den tredje værdi på listen er nødvendig, er Index_numre 3. Argumentet Index_num skal være et helt tal mellem et og det maksimale antal værdier i defineret liste over værdier. Det vil sige, hvis der er ti valg, der er defineret i VÆLG-formel, kan argumentet Index_num ikke være mere end ti.
< ! - 1 ->
Værdi: Hver
Værdi argumentet repræsenterer et valg i den definerede liste over valg for den valgte CHOOSE formel. Værdi> argumenter kan være hardkodede værdier, cellehenvisninger, definerede navne, formler eller funktioner. Du kan ha ve op til 255 valgmuligheder angivet i dine valgte formler. Anvend VALG-formler i en datamodel

VALG-funktionen er særligt værdifuld i datamodeller, hvor flere lag af data skal bringes sammen. Den følgende figur illustrerer et eksempel, hvor CHOOSE formler hjælper med at trække data sammen.

Vælge formler sikre, at de relevante data er synkront pul "width =" 535 ">

De valgte formler sikrer, at de relevante data trækkes synkront fra flere data feeds.

I dette Eksempel, du har to datatabeller: en for indtægter og en for nettoindkomst. Hver indeholder tal for separate regioner. Ideen er at oprette et mellemrum, der trækker data fra begge tabeller, så dataene svarer til en valgt region.

For at forstå, hvad der foregår, fokus på formlen i celle F3, vist i figuren. Formlen er VÆLG ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). Argumentet

Index_num er faktisk en cellereference, der ser på værdien i celle C2, som tilfældigvis er nummer 2. Som du kan se, er celle C2 faktisk en VLOOKUP-formel, der trækker det relevante indeksnummer for den valgte region. Listen over definerede valg i CHOOSE-formlen er i det væsentlige de cellehenvisninger, der udgør indtægtsværdierne for hver region: F7, F8, F9 og F10. Så oversætter formlen i celle F3 til CHOOSE (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Svaret er 41, 767.