Importer et regneark som en liste i SharePoint 2010 - dummies

Har du allerede data i et regneark, som du vil være en SharePoint 2010-liste? Du er halvvejs derhen! Før du starter, skal du sørge for at gøre følgende:

• Ryd listen. Sørg for, at din liste ligner et bord uden tomme kolonner eller rækker.

• Sørg for, at din liste har overskrifter. Alle kolonner skal have en kolonneoverskrift.

• Sørg for, at dine kolonnedata er konsekvente. Hvis en kolonne f.eks. Har en kommentar til, hvad ellers ville være en kolonne Dato, skal du fjerne teksten.

• Sørg for, at din første række er repræsentativ for resten af ​​dataene. SharePoint læser den første række og gør antagelser om oplysningerne i den kolonne. Her er et eksempel på et rent regneark, der er klar til import.

  

SharePoint ser efter, hvad den mener er den første tekstkolonne og bruger den som pseudotitelfeltet (det primære felt i listen, der har redigeringsmenuen knyttet til det).

Prøv derfor at placere et tekstfelt med unikke data i den første kolonneposition. Desværre, hvis dit unikke felt er et nummer, som et serienummer, kan det medføre problemer. For at løse problemet skal du oprette listen og kopiere og indsætte dataene fra regnearket.

Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et emne, som f.eks. Eventnavn.

Et dårligt eksempel på en første kolonne er kategorien af ​​en vare eller en afdeling af en medarbejder.

For at importere dit regneark til en brugerdefineret liste:

1. Vælg Site Actions → Se alt indhold på webstedet.

   Andre indstillinger omfatter Vis alle webstedsindholdslink på værktøjslinjen Hurtigstart eller Opret valglink på menuen Site Actions.

2. Vælg kommandoen Opret og vælg derefter indstillingen Importer regneark fra listen Kategori og klik på knappen Opret.

3. Indtast et navn til din liste i tekstfeltet Navn.

   Følg navngivningskonventionerne for listenavne: Hold dem korte og fjern mellemrum.

4. (Valgfrit) Indtast en beskrivelse af listen i tekstbeskrivelsen Beskrivelse.

5. Klik på knappen Gennemse, bliv til dit regneark, vælg det og klik på knappen Importer.

   Der vises en dialogboks, der spørger, hvordan dit interval er angivet. Standard er Table Range, men andre valgmuligheder er Navngivne Range eller Range of Cells. Hvis du ikke har navngivet dit interval i Excel eller angivet som en tabel, skal du vælge indstillingen Range of Cells.

6. Hvis du vælger indstillingen Range of Cells, skal du klikke på feltet Vælg område i dialogboksen og derefter klikke på dit regneark og fremhæve det ønskede interval.

7. Klik på knappen Importer i dialogboksen.

Når du har importeret dit regneark, skal du kontrollere de kolonetyper, SharePoint har valgt for dig. Generelt accepterer SharePoint tekst, nummer og datoer. Du kan eventuelt ændre nogle tekstfelter til valg, ja / nej og så videre.

Har du ikke tålmodigheden til at oprette alle dine brugerdefinerede kolonner en efter en - men du har heller ikke en aktuel liste i et andet format? Opret et regneark med dine kolonneoverskrifter og mindst en række data, og importer derefter dette regneark og modificer kolonneegenskaberne efter behov.