Der producerer betalingsopgørelser i MYOB-dummies

I slutningen af hvert lønningsår (som slutter 30. juni) kan du bruge MYOB til at levere hver medarbejder med et betalingsoversigt. Et betalingsopsummering er et kort dokument, der opsummerer de bruttolønninger, skat og godtgørelser, som medarbejderen har modtaget i løbet af de sidste 12 måneder af ansættelsen.

Opsætning af betalingsoversigter

For at generere oversigter over betalingsopsamlinger på arbejdspladsen, skal du blot gå til kommandolinjen Payroll og klikke på Udskriv betalingsoversigt. Du kan se herfra, at ti trin er involveret, men de fleste er selvforklarende. Den vanskeligste del er trin fire, når du opretter dine betalingsoversigt felter. Her er nogle detaljer om denne fase af processen:

Klik på Brutto Betalinger på venstre side, og vælg derefter på højre side alle lønkategorier, der er en del af dine medarbejders bruttoløn.

Bruttolønnen omfatter kategorier som Base Hourly, Base Salary, Holiday Pay og Personlig / Carer's Leave. Inkluder ikke arbejdstillaeg på dette tidspunkt.

Inkluder ikke beløb, du betaler til medarbejdere under et aflønningsarrangement i brutto betalinger.
Vælg eventuelle fradrag, der kommer ud af Brutto Betalinger.

Hvis en medarbejder har et aflønningsophold, skal du klikke på Brutto Betalinger på venstre side og derefter på højre side vælge lønsofre superkategori. (MYOB trækker derefter dette beløb fra bruttolønnen i medarbejderens betalingsoversigt.)
Særskilte arbejdstillæg.

For at rapportere om personalegodtgørelser som værktøj eller ensartede godtgørelser skal du først klikke på Tillæg 1 på venstre side og skrive en kort beskrivelse i kolonnen Beskrivelse, som f.eks. "Motorvogn", "Ensartet" osv. Gentag dette for hver anden slags godtgørelse du betaler. Derefter skal du for hver tildelingskategori, der er angivet på venstre side, gå til højre og vælge den lønklasse, der tilhører den.
Rapport for faste beløb.

Gå til ato. gov. au for mere om engangsbeløb, hvis du har brug for, men i det væsentlige er de faste beløbsgebyrer kun brugt, hvis du udbetaler lang tjenesteorlov i forhold til august 1993 eller tidligere, eller hvis medarbejderne modtager tilbagebetaling, der vedrører en periode på mere end 12 måneder siden.
Vis unionsgebyrfradrag.

Hvis nogen ansatte havde fagforeningsafgifter trukket fra deres løn, skal du markere kategorien Union Fees til venstre, indtaste unionets navn i kolonnen Beskrivelse og vælge den relevante fagfradragsafgiftskategori til højre.
Kontroller, at PAYG-skatten er valgt.

PAYG skat skal automatisk være korrekt, men kontroller, at dette er tilfældet.Klik på Total Skat tilbageholdt på venstre side, og kontroller, at PAYG Withholding er klikket på højre side.

Har du haft nogen medarbejdere, der modtog opsigelsesgodtgørelser i løbet af året, og i så fald indeholdt disse opsigelsesudbetalinger udbetalinger til uudnyttede RDO'er, betaling i stedet for opsigelse eller afskedigelse? Hvis det er tilfældet, skal du sandsynligvis udstede et ETP-betalingsopsummering samt en regelmæssig betalingsopsamling for denne medarbejder.

For mere dybtgående oplysninger om betalingsoversigter og hvad du skal gøre, når 30. juni ruller rundt, skal du gå til eBooks-sektionen i online-butikken og kigge efter dokumentet Start et nyt lønsår.

Rapportering super på betalingsoversigter

Hvis du betaler nogen rapporterbar super til medarbejdere - med andre ord, super ud over mindst 9,5 procent - skal du rapportere disse beløb på dine betalingsoversigter. For at gøre det, når du kommer til Trin Five for at udskrive dine betalingsoversigter, skal du klikke på knappen Link Superannuation Categories og vælge alle superkategorier, du skal rapportere, som f.eks. Salary Sacrifice super eller Employer Additional super.

Undgå at rapportere alle medarbejdere super på dine betalingsoversigter. Den eneste super du rapporterer her er noget super ud over det lovlige minimum.

Valg af hvem der modtager betalingsoversigter

Ofte når du går til at generere betalingsoversigter, ser du en hel del medarbejdere (både nye og gamle), leverandører og underleverandører. Gamle medarbejdere er ikke et sådant problem, fordi MYOB ikke genererer betalingsoversigter til nogen med nul totals, men du ønsker ikke rigtig, at leverandører og subbier vises på det endelige resumé dokument (kaldet en 'EMPDUPE-fil'), som du sender til ATO.

Leverandører vises normalt på listen over betalingsoversigter, fordi de ved et uheld er oprettet som en medarbejder som korttype. Du kan ikke ændre denne indstilling, hvis denne leverandør har transaktioner i systemet, men du kan foretage en hurtig løsning ved at gå til leverandørens kort, klikke på fanen Lønoplysninger og vælge Andre som ansættelsesbasis.

Fortæller ATO du gjorde gerningen

Det andet sidste trin i betalingsopsamlingsprocessen beder dig om at "Oprette EMPDUPE-filen". Når du klikker på knappen for at oprette denne fil, beder MYOB dig om at gemme denne fil i en mappe på din computer (din betalingsoversigt-mappe, der sidder inde i din MYOB-programmappe, er normalt et okay bet).

Hvis der vises en meddelelse, siger 'Denne fil eksisterer allerede. Vil du erstatte det? 'Klik på Ja, hvis du redigerer din EMPDUPE-fil, fordi du lavede en fejl første gang. På den anden side, hvis EMPDUPE-filen, som du er ved at erstatte, tilhører det sidste lønningsår, skal du klikke på Nej og i stedet ændre navnet på din EMPDUPE-fil for at indarbejde året. for eksempel 'empdupe2015'. AO1'. Dette sikrer, at du ikke overskriver din fil fra det foregående år.

ATO kræver nu, at du indgiver denne fil elektronisk ved at logge ind på sin hjemmeside (du skal registrere dig som en virksomhed, hvis du ikke allerede har gjort det) og derefter klikke på Lodge File fra menuen File Transfer.