Hvordan man bruger funktionen Udskriv titler i Excel 2013 - dummier

Funktionen Udskriv titler i Excel 2013 gør det muligt at udskrive bestemte rækker og kolonneoverskrifter på hver side af rapporten. Udskrivningstitler er vigtige i flerlagsrapporter, hvor kolonnerne og rækker af beslægtede data spredes over til andre sider, der ikke længere viser række og kolonneoverskrifter på første side.

Forveks ikke printtitler med overskriften på en rapport. Selvom begge er trykt på hver side, udskriver hovedinformationen i rapportens øverste margen. print titler vises altid i rapportens krop - øverst i tilfælde af rækker, der bruges som tryktitler, og til venstre for kolonner.

Følg disse trin for at angive rækker og / eller kolonner som udskriftstitler til en rapport:

1. Klik på knappen Udskriv titler på fanen Sidelayout på båndet eller tryk på Alt + PI.

   Dialogboksen Sideopsætning vises med fanen Ark, der er valgt.

   For at udpege regneark rækker som udskrifts titler, gå til Trin 2a. For at udpege regnearksøjler som udskrifts titler, skal du gå til Trin 2b.

2. Klik i tekstfeltet Rækker til Gentag øverst, og træk derefter gennem rækkerne med de oplysninger, du vil vises øverst på hver side i regnearket nedenfor. Hvis det er nødvendigt, reducer dialogboksen Sideopsætning til kun tekstfeltet Rækker til Gentag øverst ved at klikke på tekstfeltets Collapse / Expand-knap.

   Nedenfor klikkes knappen Collapse / Expand i tilknytning til tekstlinjen Rækker til gentagelse øverst og derefter trækkes gennem rækker 1 og 2 i kolonne A i Little Bo-Peep Pet Detectives - Client List regneark. Excel trådte i rækkevidden $ 1: $ 2 i tekstfeltet Rækker til Gentag øverst.

   Excel angiver skriveordets rækker i regnearket ved at placere en prikket linje (som bevæger sig som en markering) på grænsen mellem titlerne og oplysningerne i rapportens krop.

   

3. Klik i kolonnerne for at gentage i venstre tekstboks og træk derefter gennem kolonnerne med de oplysninger, du vil se i venstre kant af hver side i den udskrevne rapport i nedenstående regneark. Hvis det er nødvendigt, reducer dialogboksen Sideopsætning til kun kolonnerne til gentagelse i venstre tekstfelt ved at klikke på tekstfeltets Collapse / Expand-knap.

   Excel angiver tryktitelkolonnerne i regnearket ved at placere en prikket linje (som bevæger sig som en markering) på grænsen mellem titlerne og oplysningerne i rapportens krop.

4. Klik på OK, eller tryk på Enter for at lukke dialogboksen Sideopsætning.

   Den stiplede linje, der viser grænsen for rækken og / eller kolonne titler forsvinder fra regnearket.

Række 1 og 2 indeholdende regnearkets titel og kolonneoverskrifter for Little Bo-Peep Pet Detectives-klientdatabasen er angivet som udskriftstitler for rapporten i dialogboksen Sideopsætning. Her kan du se vinduet Print Preview med den anden side af rapporten. Bemærk, hvordan disse udskriftstitler vises på alle sider i rapporten.

For at rydde udskriftstitler fra en rapport, hvis du ikke længere har brug for dem, skal du åbne fanen Blad i dialogboksen Sideopsætning og derefter slette række og kolonneområder fra rækker til gentagelse i toppen og kolonnerne til gentagelse i venstre tekst kasser. Klik på OK, eller tryk på Enter.